MeetingRoomApp Booking System

MeetingRoomApp est un système moderne de réservation de salles de réunion et de salles de conférence. Une technologie intelligente qui vous permettra de gérer et planifier les réunions dentreprise de manière efficace, facilitera les processus dentreprise et vous aidera à mieux utiliser les espaces dentreprise.

Les entreprises rencontrent souvent des problèmes avec la disponibilité des salles de réunion : soit elles doivent soccuper des salles de réunion surpeuplées, soit de leur utilisation inefficace. Cela peut entraîner des confusions et se traduire par le temps perdu. Grâce à cette application, vous aurez un aperçu immédiat de la disponibilité de la salle concrète – simplement, facilement et sans stress.

RÉSERVEZ UNE RÉUNION EN UNE SECONDE

Vous pouvez réserver la réunion directement sur lécran de la borne devant la porte de la salle de réunion, depuis votre portable en allant au travail ou depuis votre ordinateur. Il suffit juste un clic ou deux. Toutes les informations sur les réunions actuelles et à venir sont centralisées et numérisées grâce à ce système.


MeetingRoomApp pour les iPad fonctionne sur la version iOS 9 et les versions supérieures

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES


CONFIRMATION DE LARRIVÉE

Confirmation de larrivée à la réunion sur lécran de lappareil devant la salle de réunion en appuyant sur le bouton Confirm. Si la présence nest pas confirmée 15 minutes avant le début de la réunion ou 15 minutes après son début, la réunion est automatiquement annulée et la salle est prête à être immédiatement réservée.

RÉSERVATION DUNE SALLE DE RÉUNION À PROXIMITÉ

Cette fonctionnalité permet à lutilisateur dafficher sur lécran de la borne toutes les salles de réunion au sein de lentreprise et, à laide dun « panneau TV », de choisir et de réserver directement sur place une salle libre qui satisfait à ses besoins.

PLANIFICATION DE LA RÉUNION

Planifiez la réunion directement sur lafficheur de lappareil et réservez la salle de réunion en avance.

NETTOYAGE, SERVICE DE RESTAURATION OU APPEL DUN TECHNICIEN

Appel (réception) pour assurer le nettoyage ou le service de restauration pour salles de réunion ou de conférence. En deux clics vous pouvez commander le service souhaité.

PROLONGATION DE LA RÉUNION

La réunion en cours peut être prolongée à laide de licône « plus ». Si vous avez besoin de plus de temps pour une réunion, vous pouvez prolonger la réservation de la salle de réunion en une seconde.

PROTECTION À LAIDE DU CODE PIN

Les réservations Adhoc peuvent être sécurisée dune manière spéciale. Avant de faire la réservation, il suffit de saisir un code PIN sur lécran et démarrer la réunion.

MODE PLEIN ÉCRAN

Fonctionnalité qui permet dafficher les événements dentreprise sur lécran de lappareil de réservation devant la salle de réunion. Lappareil sert ensuite de panneau dinformation. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.