MeetingRoomApp Booking System
MeetingRoomApp es un moderno sistema de reservas para salas de reuniones y de conferencias. Una tecnología inteligente que le posibilitará gestionar y planificar eficazmente las reuniones comerciales, y que hará más fácil los procesos empresariales y ayudará a aprovechar mejor los espacios de la empresa.
Las empresas, muchas veces, tienen problemas con la disponibilidad de las salas de reuniones; o deben solucionar las salas de reuniones saturadas, o al revés, su uso no eficaz. Esto puede causar confusión y una gran pérdida de tiempo. Gracias a esta aplicación usted estará informado en todo momento sobre la disponibilidad de una sala determinada, de manera fácil, simple y sin estrés.
RESERVE SU REUNIÓN EN UN SEGUNDO
Usted puede reservar la reunión directamente en la pantalla del panel situado al lado de la puerta de la sala de reuniones, desde su teléfono móvil cuando usted va del trabajo a casa, o desde su ordenador con un simple clic. Toda la información sobre las reuniones actuales y futuras se centraliza y digitaliza gracias al sistema.
El MeetingRoomApp para el iPad funciona en la versión iOS 9 y superiores
FUNCIONES PRINCIPALES
CONFIRMACIÓN DE LLEGADA
Confirmación de la llegada a la negociación en la pantalla del dispositivo al lado de la sala de reuniones, pulsando la tecla Confirm. En el caso de que la participación no se confirme 15 minutos antes del inicio, o 15 minutos después del inicio de la reunión, ésta se cancela automáticamente y la sala se puede volver a reservar inmediatamente.
RESERVA DE LA SALA DE REUNIONES EN LAS PROXIMIDADES
Esta función posibilita al usuario visualizar en la pantalla del panel todas las salas de reuniones de la empresa. Y gracias al “panel de televisión” directamente en el lugar, puede elegir y reservar fácilmente la sala que está libre y se ajusta a sus necesidades.
PLANIFICACIÓN DE LA REUNIÓN
Planifique la reunión directamente en el dispositivo y haga reserva de la sala de reuniones con antelación.
LIMPIEZA, CATERING Y LLAMADA AL TÉCNICO
Llamadas (recepción) para la limpieza o el catering para la sala de reuniones y de conferencias. Con dos clics es posible solicitar el servicio que usted necesite.
PROLONGACIÓN DE LA REUNIÓN
La reunión que se está realizando se puede prolongar mediante el pictograma del signo más (+). Si usted necesita más tiempo para la reunión, en solamente un segundo puede prolongar la reserva de la sala de reuniones.
ASEGURAMIENTO MEDIANTE EL PIN
Las reservas ad hoc se pueden asegurar de manera especial. Antes de hacer la reserva basta indicar en la pantalla del dispositivo el PIN e iniciar la reunión.
MODO DE PANTALLA COMPLETA
Función que posibilita visualizar la acción o el evento empresarial en la pantalla del dispositivo de reservas situado al lado de la sala de reuniones. El dispositivo sirve también como panel de información. Excelente función para espacios que las empresas usan para varios eventos, como, por ejemplo, cursos de capacitación, seminarios, etc.