MeetingRoomApp Booking System

MeetingRoomApp je moderní rezervační systém pro zasedací a konferenční místnosti. Chytrá technologie, která vám umožní efektivně řídit a plánovat firemní meetingy, zjednodušší firemní procesy a pomůže lépe využívat firemní prostory.

Společnosti často čelí problémům s dostupností zasedacích místností, buď se musí zabývat přeplněnými zasedací místnostmi nebo naopak jejich neefektivním využíváním. To může způsobit zmatky a ztracený čas. Díky této aplikaci budete mít okamžitý přehled o dostupnosti konkrétní místnosti - jednoduše, snadno a bez stresu.

ZAREZERVUJTE SI MEETING ZA VTEŘINU

Schůzku si můžete rezervovat přímo na obrazovce panelu před dveřmi zasedací místnosti, na vašem mobilu cestou do práce nebo z vašeho počítače. Stačí klik nebo dva. Veškeré informace o aktuálních a nadcházejících schůzkách jsou díky systému centralizovány a digitalizovány.


MeetingRoomApp běží na verzi iOS9 a vyšší.

HLAVNÍ FUNKCE


POTVRZENÍ PŘÍCHODU

Potvrzení příchodu na jednání na displeji zařízení u zasedací místnosti stisknutím tlačítka Confirm. Pokud nedojde k potvrzení účasti 15 minut před začátkem nebo do 15 minut od zahájení meetingu, automaticky je meeting zrušen a prostor je možný ihned rezervovat.

REZERVACE ZASEDAČKY V OKOLÍ

Tato funkce umožňuje uživateli zobrazit na displeji panelu všechny zasedací místnosti v organizaci. A pomocí “televizního panelu” přímo na místě snadno vybrat a rezervovat místnost, která je volná a odpovídá jeho potřebám.

PLÁNOVÁNÍ MEETINGU

Naplánujte si schůzku přímo na displeji zařízení a zarezervujte si zasedačku dopředu.

ÚKLID, CATERING NEBO ZAVOLÁNÍ TECHNICKÉHO PRACOVNÍKA

Zavolání (recepce) pro úklid či catering zasedací a konferenční místnosti. Během dvou kliků je možné objednat servis, který požadujete.

PRODLOUŽENÍ MEETINGU

Probíhající meeting je možné prodloužit pomocí ikony plus. Pokud potřebujete více času pro schůzku během vteřiny rezervaci zasedací místnost prodloužíte.

PIN ZABEZPEČENÍ

Adhoc rezervace je možné speciálně zabezpečit. Před rezervací stačí zadat na displeji zařízení PIN a zahájit meeting.

PLNOOBRAZOVKOVÝ REŽIM

Funkce, která umožňuje zobrazení firemní akce či události na displeji rezervačního zařízení u zasedací místnosti. Zařízení slouží poté jako informační panel. Skvělá funkce pro prostory, které firmy využívají pro různorodé akce typu školení, semináře apod.